Hubs: Ett lagligt och lämpligt alternativ till Teams för offentlig sektor

I en tid när geopolitiska förändringar och skärpt dataskyddslagstiftning förändrar spelplanen för digitalt samarbete står svensk offentlig sektor inför ett avgörande vägval. Microsoft Teams har på kort tid blivit navet i många organisationers dagliga arbete, men detta beroende har sitt pris. Med prishöjningar på 20-40 procent och begränsad kontroll över var känslig information lagras växer behovet av ett alternativ som är både juridiskt och säkerhetsmässigt anpassat för svenska myndigheters behov.

Den digitala arbetsplatsen i förändring

De senaste åren har Teams blivit en naturlig del av arbetslivet. Videomöten, teamchatt, dokumentsamarbete och projektkoordinering – allt sker i en och samma plattform. Detta har skapat en effektiv men sårbar digital arbetsmiljö. När Microsoft justerar priser eller användarvillkor står många organisationer utan reella alternativ. Särskilt utmanande blir situationen för myndigheter och kommuner som måste säkerställa att hanteringen av känslig information följer svenska lagar och regler.

En ny väg framåt

Hubs erbjuder nu en väg ut ur detta beroende. Plattformen kombinerar Teams välbekanta funktionalitet med den juridiska trygghet som offentlig sektor kräver. Användare möts av ett gränssnitt som känns igen från Teams – här finns allt från avancerad chatt och videomöten till dokumentsamarbete och projekthantering. Skillnaden ligger i att all data nu kan lagras där verksamheten själv bestämmer, antingen lokalt eller hos svenska molnleverantörer.

Den verkliga innovationen i Hubs är hur plattformen hanterar övergången från Teams. Genom en specialutvecklad Teams-brygga kan organisationer migrera i sin egen takt. Medarbetare kan fortsätta använda Teams medan känslig information automatiskt lagras säkert i Hubs. Detta eliminerar den oro och det produktivitetstapp som ofta följer med stora systembyten.

Mer än bara en ersättare

Även om Hubs erbjuder alla centrala Teams-funktioner går plattformen längre för att möta offentlig sektors specifika behov. Integration med Säker digital kommunikation (SDK) möjliggör säkert informationsutbyte mellan myndigheter. En lokal AI-lösning kan sammanfatta möten utan att känslig information lämnar organisationens kontroll. Säker e-post med stark autentisering kompletterar kommunikationsmöjligheterna.

Den öppna källkoden som Hubs bygger på eliminerar risken för framtida inlåsningseffekter. Organisationer kan anpassa och vidareutveckla plattformen efter egna behov. Detta skapar också förutsättningar för kostnadseffektiv samverkan inom offentlig sektor, där utvecklingskostnader kan delas och alla drar nytta av gemensamma förbättringar.

Praktisk övergång

Övergången till Hubs stöds av omfattande utbildningsmaterial och teknisk expertis. Erfarenheter från flera av Sveriges största myndigheter som redan genomfört bytet har format en beprövad implementationsprocess. Den transparenta licensmodellen ger förutsägbara kostnader utan överraskningar, och den delade utvecklingen inom offentlig sektor säkerställer långsiktig hållbarhet.

Framtidssäkrad samverkan

I en tid när digital suveränitet blir allt viktigare erbjuder Hubs en väg till moderna arbetssätt utan kompromisser. Plattformen bevisar att det går att kombinera användarvänlighet och effektivitet med stark datasäkerhet och regelefterlevnad. För verksamheter som söker ett långsiktigt hållbart alternativ till Teams representerar Hubs inte bara en teknisk lösning, utan en strategisk investering i digital självständighet.

Flera av Sveriges ledande myndigheter har redan valt denna väg. De vittnar om en smidig övergång och en arbetsmiljö där medarbetare kan samarbeta effektivt med vetskapen om att informationssäkerheten är garanterad. Med Hubs finns nu möjligheten för fler organisationer att ta kontroll över sin digitala arbetsplats och forma den efter verksamhetens verkliga behov.