Avtal och SLA

Våra åtaganden som leverantör av Hubs.

Den här sidan skiljer produktmodulen Support från ITSL:s eget supportåtagande och samlar leverantörsfakta — för er som utvärderar, upphandlar eller granskar Hubs.

Begreppen

Modulen Support och ITSL:s supportåtagande är två olika saker.

Ordet SLA (servicenivåavtal — avtalet som anger vilken servicenivå leverantören lovar) används ofta om båda. Här reder vi ut skillnaden, så att rätt fråga hamnar på rätt ställe i er utvärdering.

Modulen Support — en funktion i produkten

Ärendehantering med prioritet och SLA-spårning samt kunskapsbas med sökbar dokumentation — verktyget era egna team använder i vardagen. Modulen ingår i plattformens tredje lager, Verksamhetsverktyg. Se modulen Support.

ITSL:s supportåtagande — ett leverantörsansvar

ITSL agerar partner i drift, vägledning och anpassad förvaltning av er Hubs-miljö. Det åtagandet hör hemma i avtalet mellan ITSL och er organisation.

ITSL som partner i drift och förvaltning

Det här är ITSL:s roll som leverantör.

  • Partnerstyrd förvaltning av er Hubs-miljö
  • Drift, vägledning och anpassad förvaltning
  • Stöd i beslut, införande, vidareutveckling och förvaltning
  • Kvalitetssäkring (QA) och support som en del av teamets kapacitet
SLA och support

ITSL:s supportåtagande regleras i avtal.

Servicenivåer, svarstider och eskalering är avtalsfrågor mellan ITSL och er organisation. Boka en avtalsgenomgång så går vi igenom åtagandet utifrån er kravbild.

Kvalitetsuppföljning

Kvalitetsuppföljning är en del av åtagandet.

Supportprocessen följer ett dokumenterat arbetssätt enligt principerna i ISO 9000, FitSM och ITIL — med tydlig ärendeklassificering, prioritering och definierade eskaleringsvägar.

Spårbarhet

Varje supportärende bekräftas med ett ärendenummer och dokumenteras med felbeskrivning, åtgärder, tidsstämplar och lösning. Dokumentationen kan lämnas ut på begäran och ger er insyn för egen uppföljning.

Uppföljning efter incident (PIR)

Avslutade ärenden med hög eller kritisk prioritet följs upp i en PIR (post incident review): vi säkerställer att rotorsaken är åtgärdad där det är möjligt och stämmer av att ni är nöjda med hanteringen.

Problem management

Återkommande incidenter analyseras i en problemhanteringsprocess för att identifiera underliggande orsaker och förhindra att de uppstår igen. Slutsatserna förs tillbaka till dokumentation och produkt.

Driftmodeller och ansvar

Ansvaret följer driftmodellen.

Hubs kan levereras som svensk molndrift, lokal installation eller hybrid. Vilken modell ni väljer avgör var era data lagras och hur ansvaret fördelas mellan ITSL och er organisation.

Svensk molndrift

Snabb start med svensk förankring. Era data stannar i Sverige, med ITSL som partner i drift och förvaltning.

Lokal installation

För de högsta kraven på säkerhet och isolering — komplett kontroll i er egen infrastruktur, med ITSL som partner i vägledning och förvaltning.

Hybrid

Stegvis migrering. Blanda driftmodeller utifrån informationsklasser och mognad — ansvarsfördelningen sätts per del av miljön.

Ansvarsfördelningen vid svensk molndrift — på avtalsnivå

Tabellen sammanfattar hur ansvaret fördelas i servicenivåavtalet när ITSL står för driften. Den tekniska ansvarsfördelningen — patchning, backup och övervakning — beskrivs på arkitektursidan.

Ansvarsområde ITSL Er organisation
Den avtalade tjänsten Underhåll, support och löpande tjänsteleverans för er Hubs-miljö Rapporterar avvikelser med beskrivning av symtom och påverkan
Support och felavhjälpning Kunskapsbas, supportportal och telefonsupport; varje ärende bekräftas med ärendenummer och följs till avslut Registrerar ärenden via de avtalade kontaktvägarna; kunskapsbasen är första steget vid felsökning
Planerat underhåll Aviserar servicefönster i förväg och strävar efter att förlägga dem till tider som minimerar påverkan, eller enligt överenskommelse med er Håller kontaktuppgifter till utsedda kontaktpersoner aktuella
Underleverantör i driften Svarar gentemot er för driftunderleverantörens åtagande som för sitt eget
Er egen miljö Egen IT-miljö, internetuppkoppling, utrustning och webbläsare som krävs för åtkomst till tjänsten
Externa anslutningar och integrationer Anslutningar utanför den avtalade tjänsten — till exempel anslutningen till den nationella SDK-infrastrukturen — regleras i separata avtal

För lokal installation och hybrid sätts motsvarande fördelning i avtalet, per del av miljön.

Underleverantör för teknisk infrastruktur

ITSL använder en extern underleverantör för driften av den tekniska infrastrukturen. Ert avtalsförhållande påverkas inte av det: ITSL svarar gentemot er för underleverantörens åtagande som för sitt eget, och motsvarande sekretess- och personuppgiftskrav gäller i hela leverantörskedjan.

Leverantörsfakta

Fakta om ITSL Solutions AB.

Underlag för er leverantörsbedömning. Kontaktvägar: info@itsl.se eller +46 (0)70 330 11 89.

Bolaget

ITSL Solutions AB (org.nr 559261-9265) är ett svenskt bolag, grundat 2020, med rötter i informationssäkerhetsarbete sedan 2012. Teamet täcker hela kedjan från strategi till drift.

Kontor

Huvudkontor i Sundsvall, Universitetsallén 32, 852 34 Sundsvall. Kontor i Stockholm, Strandvägen 7A.

I drift hos

18 kommuner, Socialstyrelsen, privata vårdgivare och kommunala bolag — sammanlagt fler än 20 organisationer.

SDK-godkännande

2024 godkändes Hubs som programvara för meddelandesystem inom säker digital kommunikation (SDK).

Efter införandet

Förvaltning och vidareutveckling över tid.

Avtalet tar inte slut vid driftstart. ITSL håller ihop strategi, införande och vidareutveckling som långsiktig partner.

Långsiktigt partnerskap

Stöd i beslut, införande, vidareutveckling och förvaltning — löpande, inte bara i projektfasen.

Vidareutveckling över tid

Lösningen kan växa stegvis och anpassas efter ny juridik, nya säkerhetskrav och nya verksamhetsmål.

Hela vägen

Från design av arbetsplats till drift, migrering, support och vidareutveckling — hos en och samma leverantör.

Releasepolicy: Major, Minor och Patch

Uppdateringar av tjänsten följer en tydlig indelning. Versionsinformation följer med varje release, och efter större uppdateringar uppdateras även dokumentationen.

Major — huvudversioner

Större uppgraderingar som kan införa ny funktionalitet. De planeras och aviseras i god tid innan de genomförs i produktion, en ny huvudversion ska vara bakåtkompatibel med den föregående, och eventuella korta planerade avbrott kommuniceras som en del av aviseringen.

Minor — mindre versioner

Mindre funktionsuppdateringar och förbättringar som normalt inte påverkar kompatibiliteten. De aviseras i förväg när de innebär en märkbar förändring för användarna eller ett kort avbrott.

Patch — korrigeringar

Rättningar av fel och säkerhetsluckor, i de flesta fall utan märkbar påverkan och utan driftstopp. Kritiska säkerhetsrättningar hanteras skyndsamt — med 24 timmar som målsatt tid, inte som garanti.

Avtalstid i korthet

Så löper ITSL:s standardavtal för Hubs som tjänst.

  • Avtalsperiod om 12 månader, med automatisk förlängning i 12 månader i taget
  • Uppsägning görs skriftligen, senast 3 månader före avtalstidens slut
  • Avtalet gäller som längst 3 år

Vid upphandlade avtal gäller upphandlingens villkor.

Faktarutan beskriver standardvillkoren när ni tecknar direkt med ITSL. Upphandlar ni Hubs enligt LOU styr i stället upphandlingsdokumentens avtalsvillkor — avtalstid, förlängningar och uppsägning sätts då av er upphandling. Så upphandlas Hubs enligt LOU.

Utan inlåsning — även i avtalsfrågan

Grunden för exit är plattformens arkitektur, inte en enskild avtalsklausul.

  • Öppen källkod ger insyn och motverkar inlåsning
  • Stegvis väg bort från inlåsning — börja säkrare och migrera vidare utan att allt måste ske samtidigt
  • Teams Bridge möjliggör stegvis övergång för er som kommer från Microsoft 365
Exit

Exit är en del av åtagandet.

Hubs bygger på öppen källkod, vilket ger insyn, motverkar inlåsning och ger möjlighet att anpassa och bygga vidare. Hur det fungerar i praktiken — exportformat, arkiv och gallring — beskrivs samlat på sidan om exit och dataportabilitet.

Gå igenom avtal och åtaganden utifrån er kravbild.

Vi går igenom supportåtagande, driftmodell och leverantörsfakta tillsammans med er upphandlings- eller avtalsfunktion.