Ta med det representativa
Välj dokument med era verkliga krav: mallar, tabeller, kommentarer och behörigheter. Lägg till en extern samarbetspart och ett typiskt möte.
Ert alternativ till Microsoft 365
Er arbetsplats.
Ert nästa steg.
Säker kommunikation, dokument och samarbete i Hubs. Ett alternativ att börja med i dag — och utvärdera i er egen takt, sida vid sida med Microsoft 365.
Börja med ett arbetsflöde. Pröva det med era dokument.
Börja där nyttan finns
Komplettera eller ersätt avgränsade flöden
Prova med era egna underlag
Dokument, identitet och arbetssätt
Behåll möjligheten att välja
Pröva både införande och export
Tre olika utgångslägen
Vad vill ni kunna göra annorlunda?
Välj det läge som stämmer med er organisation. Nästa steg ska minska osäkerheten och ge ett konkret underlag för beslut.
Komplettera
Lös ett tydligt behov.
Behåll det som fungerar.
Låt Hubs bli er gemensamma plats för säker dialog eller ett avgränsat samarbete. Börja med ett team, bestäm mottagarna och sätt gränsen mot dagens verktyg.
ERT FÖRSTA ARBETSPROV
Ett team. Ett flöde.
En tydlig ansvarsfördelning.
- 01Välj ett informationsflöde
- 02Verifiera mottagare och identitet
- 03Pröva arbetet tillsammans
Avgränsa tillsammans. Testa i liten skala. Ta nästa beslut med bättre underlag.
Ersätta utvalda delar
Låt vardagens arbete
avgöra vad ni flyttar.
Pröva filer, dokument och möten i Hubs med era egna underlag. Testa det som behöver fungera innan ni beslutar vad som kan ersättas.
ERT BESLUTSUNDERLAG
Rätt dokument.
Verkliga arbetsmoment.
- 01Välj representativa dokument
- 02Prova samarbete och behörigheter
- 03Bedöm format och kvarvarande beroenden
Avgränsa tillsammans. Testa i liten skala. Ta nästa beslut med bättre underlag.
Förbereda en väg ut
Gör valfriheten
praktiskt användbar.
Kartlägg det som krävs för att kunna byta längre fram. Ett export- och återläsningsprov visar vilka beroenden ni behöver hantera.
ER BEREDSKAP FÖR BYTE
Kända beroenden.
En prövad väg vidare.
- 01Kartlägg data och integrationer
- 02Bestäm ett representativt exportprov
- 03Tydliggör ansvar, tid och undantag
Avgränsa tillsammans. Testa i liten skala. Ta nästa beslut med bättre underlag.
Vad ska flyttas? Vad ska finnas kvar?
Jämför arbetet.
Pröva beroendena.
Ett alternativ blir relevant när det fungerar för er verksamhet. Utgå från de uppgifter, dokument och kopplingar som faktiskt måste fungera.
Ett gemensamt ställe att arbeta
Filerna. Kollegorna.
Sammanhanget.
Samla och dela underlag i Hubs. Pröva det med era mappar, era dokument och era behörigheter.
Utforska plattformen
| Arbetsområde | Pröva i Hubs | Ta reda på före beslut |
|---|---|---|
| Filer & dokument | Filhantering, delning, versionshantering och dokumentarbete. | Hur era format, mallar och avancerade dokument fungerar. |
| Kommunikation & möten | Säker dialog, SDK där det är relevant, chatt och videomöten enligt valt upplägg. | Mottagarnas åtkomst, arbetsmoment och vilka kanaler som ska finnas kvar. |
| Identitet & livscykel | Inloggning och kontoprovisionering mot beskrivet integrationsstöd. | Grupper, behörigheter och vad som händer när någon byter roll eller slutar. |
| Specialiserade Microsoftberoenden | Kartläggning av vad som behöver behållas eller lösas separat. | Exempelvis VBA, Power Platform, SharePoint-lösningar, Exchange, Intune och Purview. |
Samexistens med tydliga gränser
Outlook och Teams
kan vara med på vägen.
ITSL:s integrationsbeskrivning omfattar mötesbokning från Outlook, Hubs-notiser i Teams och stöd för inloggning. Den konkreta kopplingen behöver verifieras för er miljö.
Ett möjligt upplägg för samexistens
Microsoft 365
OutlookTeamsBefintlig identitet
↕ Mötesinbjudningar · notiser · inloggning
hubs
Säker dialogFiler & dokumentMöten
Schemat visar integrationernas beskrivna omfattning. Det innebär inte generell synkronisering av filer, chattar eller hela Microsoftmiljön.
Bygg vidare på det ni har
En tydlig gräns.
Ett fungerande samspel.
Planera vilka arbetsmoment som ska ligga i Hubs och vilka som ska vara kvar i Microsoft 365. Granska kopplingarna innan ni går vidare.
Det som förmedlas till Microsoft
Mötesinbjudningar med tid, titel, deltagare och länk, samt kortfattade notiser med länk. Ta med även dessa uppgifter i er bedömning av dataflödet.
Det som hanteras i Hubs
I det beskrivna upplägget ligger dokument, filer och mötesströmmar kvar i Hubs. Automatisk överföring av hela Teams-, SharePoint- eller Exchangeinnehållet ingår inte i den beskrivningen.
Låt er egen vardag avgöra
Ett litet arbetsprov.
Ett bättre beslutsunderlag.
Börja med en grupp och en avgränsad uppgift. Kom överens om vad som ska fungera och vilket resultat ni behöver se innan nästa beslut.
Följ hela arbetet
Pröva att öppna, redigera, dela, återfinna och lämna över underlaget. Kontrollera identitet, versioner och hanteringen när åtkomst avslutas.
Bedöm förändringen
Samla resultaten med en kostnadsbild för införande, parallella licenser, utbildning, drift och förvaltning. Bestäm vad ni vill gå vidare med.
Handlingsfrihet i praktiken
Planera vägen vidare
redan när ni börjar.
Öppna format och en öppen komponentgrund är värdefulla utgångspunkter. En praktiskt fungerande flytt behöver också visa vad som följer med och vem som tar ansvar.
01
Data & exportFormat, metadata, versioner, behörigheter och sådant som behöver hanteras separat.
02
Drift & arkitekturKomponenter, driftalternativ och leverantörens ansvar.
03
Identitet & integrationerKopplingar till er befintliga miljö och konkreta begränsningar.
04
Ekonomi & avtalRäkna på hela förändringen, inklusive övergångsperiod och avslut.
Microsoft erbjuder egna exportvägar. Pröva därför vad som går att flytta och använda i nästa miljö. Microsofts dokumentation om Teams-export.
Inför ert beslut
Frågorna före ett vägval.
Kan Hubs ersätta allt i Microsoft 365?
Ett sådant löfte kan inte ges generellt. Utvalda arbetssätt för dokument, filer, kommunikation och möten kan prövas i Hubs. Specialiserade funktioner, avancerade dokument och integrationer behöver bedömas separat.
Kan vi behålla Entra ID?
Hubs beskriver stöd för identitetskoppling och provisionering. Verifiera protokoll, attribut, grupper, roller och avveckling av åtkomst i er konkreta miljö.
Blir det billigare?
Det beror på omfattning och övergång. Jämför totalkostnad inklusive licenser som finns kvar, migrering, integrationer, utbildning, drift, support och avslut. Vi utgår från ert upplägg när en prisbild tas fram.
Hur börjar vi utan att störa hela organisationen?
Välj ett avgränsat arbetsflöde och ett litet team. Bestäm vilka uppgifter och dokument som får användas, vem som ansvarar för testet och vad som behöver fungera för att gå vidare.
Ert nästa vägval
Ta med tre dokument.
Och ett arbetsflöde.
Vi går igenom vad ni vill förändra, vad som behöver finnas kvar och hur ett relevant arbetsprov kan läggas upp.