Säker kommunikation

Vår SDK-plattform är utvecklad för att möta behovet av trygg och pålitlig informationshantering inom offentlig sektor. Den erbjuder en rad fördelar som stärker er verksamhets kommunikation:

• Helintegrerad lösning: Kombinerar Accesspunkt (AP), Meddelandetjänst (MT) och Meddelandeklient (MK) i ett komplett paket för smidig och säker kommunikation.
• Flexibel leverans: Välj mellan svenskhostad molntjänst eller lokal installation, anpassad efter era krav och behov.
• Sömlös integration: Plattformen fungerar perfekt med era befintliga system för att minimera störningar i arbetsflöden.
• Högsta säkerhet: Certifierad enligt relevanta standarder, med georedundant datalagring i svenska datacenter för maximal trygghet.
• Framtidssäkring: Kontinuerliga uppdateringar enligt nationella standarder säkerställer att plattformen alltid ligger i framkant.
• Full kontroll: Ni behåller äganderätten över er data och bestämmer över åtkomst, vilket ger fullständig kontroll och transparens.
• Skalbarhet: Plattformen växer med er organisation och anpassar sig efter era föränderliga behov.

Med vår SDK-lösning säkerställer ni en robust och effektiv kommunikationsinfrastruktur som möter de högsta kraven på säkerhet och integritet.

Säkra meddelanden i HubS är svaret på offentlig sektors behov av flexibel och säker kommunikation till medborgare och organisationer som inte kan använda SDK. Med smart autentisering och effektiv meddelandehantering möjliggör vi säker dialog mellan verksamheter, medarbetare och medborgare – alltid med rätt säkerhetsnivå för informationen.

Säkerhet efter behov

• Smart autentisering: Använd BankID/Freja/SIHTS för sekretessbelagd information, SMS-kod för enklare ärenden
• Funktionsbrevlådor: Säker kommunikation mellan verksamheter
• Medarbetarkommunikation: Krypterade meddelanden med säker svarshantering
• Dubbelriktad kommunikation med Medborgare: Initiera och hantera säker dialog mellan handläggare och medborgare

HubS Säkra Meddelanden ger er full kontroll över informationsflödet samtidigt som ni effektiviserar kommunikationen. En modern plattform som växer med era behov.

Kommunicera säkert och effektivt med medarbetare, partners och medborgare genom vår integrerade videolösning baserad på Nextcloud Talk. Med fokus på säkerhet, användarvänlighet och digital suveränitet ger vi er en komplett plattform för moderna digitala möten.

Säkerhet utan kompromisser

• Total kontroll: Era data stannar i Sverige, under er kontroll
• Stark kryptering: Fullständigt skydd av både innehåll och metadata
• Regelefterlevnad: Uppfyller GDPR och svenska säkerhetskrav
• Inloggning med BankId: Möjlighet att logga in med de säkerhetskrav som ni efterfrågan

Effektiv samverkan

• Komplett mötesplattform: Videomöten, chatt och dokumentsamarbete i ett
• Flexibel användning: Fungerar i webbläsaren eller via mobila appar
• Smart integration: Sömlös koppling till dokumenthantering och kalendrar
• Moderatorverktyg: Full kontroll över möten med väntrum och behörigheter

Med HubS Säker Video får ni en framtidssäker plattform som kombinerar högsta säkerhet med moderna samarbetsfunktioner. Perfekt för hybrid arbetsmiljö där säkerhet och effektivitet går hand i hand.

Slipp oron över föråldrade faxmaskiner och osäkra linjer. Med HubS Digital Fax får ni en helt digital lösning för att sömlöst skicka och ta emot fax, direkt via datorn. Tack vare automatisk OCR, sökbar arkivering och BankID-stöd för e-signering garanteras en juridiskt säker och spårbar överföring. Ni integrerar enkelt tjänsten i befintliga system och rutiner, utan att förlora möjligheten att kommunicera med de verksamheter som fortfarande förlitar sig på traditionell fax. Samtidigt eliminerar ni kostnader för faxmaskiner och pappershantering. Detta är framtidssäker kommunikation som möter morgondagens krav – redan idag.

Modern och säker faxhantering

• Sömlös digital övergång: Skicka och ta emot fax direkt från datorn
• Intelligent dokumenthantering: Automatisk OCR och sökbar arkivering
• Juridiskt säker: Integration med e-signering via BankID
• Full spårbarhet: Omfattande loggning och verifierbar överföring
• Enkel integration: Fungerar med era befintliga system och rutiner
• Framtidssäker: Modern teknologi som möter morgondagens krav

Gör er faxkommunikation både säkrare och effektivare med HubS Digital Fax. En kostnadseffektiv lösning som eliminerar behovet av traditionell faxutrustning samtidigt som ni behåller möjligheten att kommunicera med organisationer som använder fax.

Enkel åtkomst och flexibla arbetssätt

Vår lösning för säker filhantering är en del av HubS helhetsplattform. Ni får enkel tillgång till dokument var ni än befinner er, tack vare webbgränssnitt, desktop-klienter och mobilappar. Användarvänligheten gör att medarbetarna snabbt kan komma igång med att synkronisera, dela och arbeta i dokument – helt utan krångel.

Starka säkerhetsfunktioner

All data skyddas av kraftfull kryptering och regelbaserad filåtkomst som följer era verksamhetskrav. Ni kan ställa in starka lösenordspolicys, använda tvåfaktorsautentisering och aktivera ransomware-skydd för extra trygghet. Detta hjälper er att möta myndighets- och branschspecifika regelverk, såsom GDPR eller NIS-2.

Smidig integration i er IT-miljö

Genom att ansluta till befintliga system som SharePoint, Active Directory och Windows-nätverksdiskar kan ni fortsätta använda er befintliga infrastruktur – men nu i en säkrare och mer flexibel lösning. Ni kan dessutom välja att driftsätta helt lokalt eller i en molnhybrid för att behålla full datasuveränitet.

Automatiserade arbetsflöden

Med inbyggd workflow-hantering kan ni skapa regler för hur filer taggas, delas eller arkiveras. Automatiserade processer effektiviserar verksamheten och gör det lättare att följa affärskrav och lagkrav.

Smidig integration i Microsoft Teams
Teams Bridge använder komponenter som Sendent for Microsoft Teams och Nextcloud Exchange Connector för att skapa en enhetlig upplevelse. Ni kan dela, redigera och lagra filer direkt i Teams, med samma användarvänlighet som ni är vana vid – men med extra fokus på säkerhet och integritet.

Säker och juridiskt hållbar filhantering
Till skillnad från enklare fildelningar i molntjänster ser Teams Bridge till att all data lagras säkert och i enlighet med GDPR och andra relevanta lagar. Ni behåller full äganderätt över informationen och kan lita på robust kryptering, versionshantering och avancerade behörighetsinställningar.

Centraliserad kontroll och regelefterlevnadAllt hanteras som en del av er befintliga HubS-lösning. Administratörer har en tydlig överblick över vem som har åtkomst till vilka filer, var data lagras samt hur delningar sker. Det underlättar regelefterlevnad för exempelvis NIS2 och nationella säkerhetskrav, vilket är kritiskt för offentlig sektor och andra regelstyrda verksamheter.

Effektivt samarbete i realtid
Genom att kombinera Teams inbyggda chat- och mötesfunktioner med HubS säkra filhantering, kan medarbetare arbeta tillsammans i dokument, hålla videomöten och organisera projekt – allt i en integrerad miljö. Ni sparar tid och skapar en strukturerad samarbetsyta, samtidigt som känslig data hanteras tryggt.

Etisk och lokalt hostad AI
Vår AI-Assistent bygger på Nextclouds öppna källkod och kan köras på lokala Large Language Models (LLMer). Det innebär att inget av ert data lämnar er miljö, vilket minskar risken för dataläckor och följer europeiska AI Act-krav. Samtidigt ger vår etiska AI-rating er transparent information om hur modellerna hanterar data, så att ni har full kontroll över er information.

Sömlös integration i HubS
AI-Assistenten är sömlöst integrerad i er HubS-lösning, redo att ge förslag, summera dokument, översätta chatmeddelanden och mer. Ni får en enhetlig upplevelse där AI-funktionerna finns direkt i era arbetsflöden, utan att behöva växla mellan olika system. Det ökar användarvänligheten och sparar värdefull tid för medarbetarna.

Hög säkerhet och regelefterlevnad
Genom att driva AI lokalt och inte skicka data till externa servrar säkerställer ni att känslig information förblir skyddad. Detta är särskilt viktigt för offentlig sektor, där GDPR, NIS2 och snart AI Act ställer höga krav på både integritet och transparens. Vår Assistent är dessutom byggd enligt principerna om ‘Open Source AI’, vilket ger er insyn i hur modellen fungerar.

Förbättrad produktivitet
Behöver ni snabbt sammanfatta långa mailkonversationer, transkribera ett videomöte eller ta fram ett utkast på en policytext? Assistenten hanterar era dagliga behov av textgenerering, översättning och analys, vilket frigör tid för mer strategiska arbetsuppgifter. Tack vare lokal databehandling slipper ni oroa er för att information läcker ut i andra AI-tjänster.

Full koll på era dokument
Med Office i HubS lagras era filer på egna servrar eller i svensk molnmiljö, så att ni slipper oroa er för att känslig information läcker ut. Ni bestämmer alltid var data ska lagras och vem som får tillgång, vilket gör det enklare att uppfylla GDPR och andra relevanta regelverk.

Redigera i realtid utan kompromisser
Office ger er en kraftfull online-office suite för dokument, kalkylblad, presentationer och ritningar. Tack vare hög precision (WYSIWYG) ser dokumenten i webbläsaren likadana ut som när de skrivs ut. Flera användare kan samarbeta live, kommentera och förhandsgranska ändringar i realtid.

Stöd för alla vanliga filformat
Ni kan både läsa och skriva alla större standarder som DOCX, XLSX, PPTX samt öppna format (ODF). För organisationer som fått dokument i gamla eller ovanliga filformat är Office en mångsidig lösning som minskar konverteringsproblem och informationsförluster.

Djupt integrerat i HubS
Office-funktionerna är tätt sammankopplade med andra delar av HubS, exempelvis Säker filhantering och Meddelanden. Ni kan lätt bifoga dokument i chattar eller skapa nya filer direkt under ett videomöte. Det ger en samlad arbetsyta och förenklar vardagen för medarbetarna.

Flexibilitet och skalbarhet för alla behov
Organisationer kan välja mellan en kostnadsfri community-version (för mindre verksamheter eller utvärdering) och en driftssäker företagsversion med prioriterad support, högre kapacitet och längre underhållscykler. Office är utformat för att växa i takt med era behov.

Byggt på öppen källkod – anpassat för er
Vår lärplattform baseras på Moodle, ett av världens mest använda open source-verktyg för digital undervisning. Ni får en lösning som kan anpassas precis efter er organisations behov, med obegränsade möjligheter till utbyggnad och integration.

Smidig hosting och säker drift
Ni slipper krångel med egna servrar och teknisk underhållning. Vi hostar hela Moodle-lösningen på ett säkert och stabilt sätt, med georedundans och regelbundna uppdateringar. Det innebär att er lärplattform alltid är tillgänglig, utan att ni behöver bekymra er om driftstopp eller datasäkerhet.

Full datakontroll och regelefterlevnad
Som en del av HubS garanterar vi att all data hanteras i enlighet med GDPR och andra relevanta regelverk. Ni bestämmer själva var data lagras och vilka som har åtkomst. På så sätt kan ni tryggt lagra kursmaterial, studentinformation och känsliga uppgifter utan att riskera obehörig insyn.

Stöd och support från experter
Vi erbjuder löpande support och hjälptjänster som ser till att ni snabbt kommer igång och att allt flyter på smidigt i vardagen. Genom regelbundna uppdateringar och proaktiv övervakning håller vi plattformen säker och uppdaterad, vilket underlättar för både lärare och IT-ansvariga.

Flexibla funktioner för undervisning
Skapa kurser, hantera inlämningar, genomför tester, följ studentprogression och håll interaktiva diskussioner – allt i en och samma lärmiljö. Moodle stöder dessutom moduler för videomöten, diskussionsforum, spelifiering och mycket mer, vilket ger en dynamisk och engagerande undervisningsupplevelse.

Byggt på OpenProject – helt anpassningsbart
Vår projekthanteringslösning bygger på OpenProject, ett av världens mest välkända open source-verktyg för planering, tidsuppföljning och projektsamarbete. Ni får en flexibel plattform som kan skräddarsys efter era verksamhetsbehov, utan att begränsas av dyra licensmodeller.

Säker hosting och drift
Vi tar hand om all teknisk infrastruktur, inklusive hosting, uppdateringar och säkerhetsarbete. På så sätt kan ert team fokusera på projektets mål, medan vi säkrar att data alltid är skyddad och tillgänglig i en pålitlig miljö.

Överskådlig planering och uppföljning
OpenProject erbjuder verktyg som Gantt-scheman, kanban-tavlor och skräddarsydda rapporter för att ni enkelt ska kunna följa tidsplaner, resurser och budgetar. Det ger en klar helhetsbild och hjälper er fatta bättre beslut i alla faser av projektet.

Sömlös integration i HubS
Projekthantering är en del av HubS ekosystem. Ni kan exempelvis koppla filer från Säker filhantering, diskutera projekt i Meddelanden eller boka videomöten i Säker video – allt i en sammanhållen arbetsmiljö. Detta sparar tid och gör projektsamarbetet enklare för alla involverade.

Full datakontroll och regelefterlevnad
Med lokal eller svenskhostad drift garanterar vi att era projektdetaljer och känsliga uppgifter stannar i rätt händer. Offentlig sektor och andra regelstyrda organisationer kan tryggt uppfylla GDPR, NIS2 och andra relevanta regelverk.

Support och expertis
Vårt team ger er löpande support och proaktiv övervakning för att säkerställa stabilitet och vidareutveckling. Skulle ni behöva avancerade anpassningar eller integrationer finns våra experter till hands för att designa en perfekt lösning.

Byggt på öppen källkod – redo för anpassning
Vår whiteboardfunktion baseras på Excalidraw, ett populärt open source-verktyg som kombinerar enkelhet med kraftfulla ritmöjligheter. Ni får en flexibel miljö för brainstorming, processkartläggning och mycket mer, utan dyra licenser eller leverantörsinlåsning.

Säker hosting och drift
Vi tar hand om alla tekniska aspekter, som att hosta lösningen i en svensk eller lokal miljö. Det innebär att ni slipper tänka på servrar och uppdateringar, samtidigt som er data är skyddad enligt gällande regelverk, exempelvis GDPR. Perfekt för organisationer med höga krav på datasäkerhet.

Realtidssamarbete och enkel åtkomst
Flera användare kan rita och kommentera samtidigt, vilket skapar ett dynamiskt samarbetsflöde oavsett om ni befinner er på samma kontor eller arbetar distribuerat. Åtkomsten sker via webbläsare eller mobila enheter, så ni kan fortsätta samarbeta var ni än är.

Integrerat i HubS
Excalidraw-whiteboarden är en del av HubS helhetslösning. Ni kan enkelt dela era skisser i Meddelanden, spara dem i Säker filhantering eller koppla dem till uppgifter i Projekthantering. Allt för att effektivisera och centralisera ert arbete i en samlad plattform.

Full kontroll och tydliga rättigheter
Ni bestämmer vem som får se, redigera eller kommentera en whiteboardsession. Detta är särskilt viktigt för offentlig sektor eller andra verksamheter som hanterar känslig information. Genom att styra åtkomsten i detalj kan ni vara trygga med att materialet förblir i rätt händer.

Support och anpassningar
Vi erbjuder support och experthjälp för att ni snabbt ska komma igång och kunna anpassa Excalidraw till just er verksamhet. Behöver ni särskilda funktioner eller integrationer? Vårt team bistår gärna med både rådgivning och teknisk utveckling.