När kablar kapas, sanktioner införs eller integritetslagstiftning förbjuder användningen av tjänsten som hela din organisation är beroende av – vad kan du göra?

Mitt i geopolitiska förändringar möter organisationer stora beroenden av stora, centraliserade kommunikationsplattformar. Ett tydligt exempel är den SaaS-baserade plattformen Microsoft Teams, som i dag dominerar marknaden när det gäller videomöten, chatt, storskaliga gruppsamtal i realtid och fil-/dokumentdelning. Den har blivit en kritisk del av många organisationers dagliga arbete. Microsoft har därför kunnat höja priserna med 20 till 40 procent utan att tappa kunder – eftersom användarna och deras data är låsta till plattformen.

Både små och stora organisationer behöver en väg bort från inlåsning – och en lösning som säkrar digital suveränitet och gör verksamheten motståndskraftig. En öppen källkodslösning som värnar om integritet och erbjuder ett verkligt alternativ till Teams. Och i dag presenterar vi just en sådan lösning.

ar för att se hur Talk kan ersätta Teams i din organisation!

I dag, live från vår Enterprise-dag i Paris, lanserar vi Nextcloud Talk ”Paris”. Det är den enda öppna källkodslösningen som samlar alla nyckelfunktioner – från chattar och videokonferenser till webinars, inklusive fil- och dokumentdelning – på en enda plattform, utan leverantörslåsning.

Plattformen uppfyller de strängaste kraven på efterlevnad av dataskyddslagar som GDPR eller HIPAA och garanterar högsta datasäkerhet, vilket ger full kontroll över alla era uppgifter. Tack vare dess öppna arkitektur kan Talk sömlöst integreras i befintliga system och skräddarsys efter era behov.

Nextcloud Talk är utformad för att hantera tre centrala användningsområden. Låt oss ta en snabb titt på dem!

1. Effektiv teamchatt

Den inbyggda chatten i Nextcloud Talk hjälper team att hålla kontakten under hela arbetsdagen. Med flera chattrum och möjligheten att redigera filer direkt i konversationen blir det enkelt att samarbeta i hybrida team. Slutna och krypterade samtal ser till att kommunikationen förblir privat och säker, medan integrerade realtidsnotiser håller alla uppdaterade. All data lagras under er kontroll, helt i linje med höga integritets- och säkerhetskrav.

Talk har djupt integrerat stöd för en mängd innehållstyper. Användare kan infoga dokument och redigera dem direkt i konversationen, utan att öppna nya flikar eller ladda ner filen. Platser, uppgifter, kalendrar och anteckningar kan också infogas, visas och redigeras – allt utan att lämna Talk.

2. Videomöten för smidig samverkan

Nextcloud Talk gör virtuella möten enkla och åtkomliga oavsett enhet. Oavsett om det rör sig om ett kort avstämningsmöte eller ett stort teammöte, möjliggör vår plattform en effektiv samarbetsmiljö för distribuerade och hybrida arbetsgrupper. Funktioner som integrerade whiteboards, skärmdelning och gemensam dokumentredigering gör realtidssamarbete enklare än någonsin. Boka och anslut till möten direkt via Nextcloud-gränssnittet, helt integrerat med kalendern.

3. Interaktiva webinars, utbildningar och träningssessioner

Talk gör det möjligt att hålla engagerande webinarier för allt från interna team och studenter till kunder. Plattformen stöder livestreaming, Q&A-sessioner, skärmdelning och innehåller modereringsverktyg. Funktioner som integrerad chatt, animerade reaktioner, omröstningar och gruppindelningar i mindre rum (breakout rooms) gör upplevelsen mer interaktiv och rolig. Allt detta finns tillgängligt oavsett var du befinner dig – i webbläsaren eller genom appar för iOS och Android! Om en kollega ringer när du är ute, ringer det i din telefon och du kan dela skärmen för att visa en snabb presentation du arbetar på.

Du kan låta deltagare ringa in via ett telefonnummer, och även ringa ut direkt från Talk för att bjuda in folk. Behöver du bjuda in hundratals, kanske tusentals deltagare? Importera en kalkylfil. Efter mötet kan du exportera deltagarlistan och se vem som anslöt och inte!

Inbäddad Vimeo-video

Genom att ladda videon godkänner du Vimeos integritetspolicy och Nextclouds integritetspolicy.
Länk till videon
Spela video
Genom att spela upp denna video avblockeras alla Vimeo-videor.

Skapa mindre grupper i breakout-rum, vilket ger alla möjlighet att arbeta effektivt i ett mindre team innan ni återvänder till huvudgruppen. I breakout-rummet kan ni köra videosamtal, chatt, samarbeta i whiteboards, dela dokument med mera!

En rad nya funktioner för bättre samarbete

Ny desktop-app

Slipp leta bland alla webbläsarflikar! Den nya appen erbjuder desktop-integration och notiser, vilket gör det enklare för användare att kommunicera och ansluta till samtal.

Nya AI-funktioner

Trött på att ta anteckningar under långa möten? Nu kan du få automatiskt genererade sammanfattningar av videomöten! Och de där 173 olästa meddelandena på morgonen? Nextcloud Assistant sammanfattar dem åt dig. Mindre arbete, mindre stress!

Visuellt samarbete

Den interaktiva whiteboard-funktionen gör det möjligt för team att brainstorma och utveckla idéer i realtid – perfekt för workshops och projektplanering.

Inbäddad YouTube-video

Genom att ladda videon godkänner du Youtubes integritetspolicy och Nextclouds integritetspolicy.
Länk till videon
Spela video
Genom att spela upp denna video avblockeras alla Youtube-videor.

Planera dina omröstningar

Du kan nu spara en omröstning som ett utkast, så att den snabbt kan publiceras när mötet eller lektionen börjar. Behöver du återanvända samma omröstning i en annan session? Exportera den bara som en fil och importera i det nya rummet. När allt är klart kan du enkelt exportera omröstningen som en bild eller kalkylfil.

Förenklat teamwork

Ni kan samarbeta kring dokument direkt i chattar eller videomöten utan att byta fönster eller flik. Chatmeddelanden går lätt att hitta via sökfunktionen, och ni kan både gå med i, lämna och arkivera öppna chattrum efter behov.

Visa uppskattning med hjälp av reaktioner på chattmeddelanden eller animerade reaktioner i videosamtal. Behöver du förtydliga något? Använd fetstil, kursiv stil, rubriker och till och med tabeller i dina meddelanden!

Funktioner för välmående och mindfulness

För att främja en hälsosam möteskultur har Nextcloud Talk flera små finesser som hjälper dig att ta hänsyn till dig själv och andra. Du kan skicka tysta chattmeddelanden eller till och med starta tysta samtal som inte genererar notiser till alla. Din användarstatus visar kollegorna om du är tillgänglig eller inte – status ändras automatiskt om du är i ett samtal eller om du har en bokad tid i kalendern. Dessutom är din tidszon synlig för andra.

Måste du ta itu med något, men inte just nu? Då kan du markera en chatt som oläst eller sätta en påminnelse på ett specifikt meddelande. Du får en notis vid den tidpunkt du angett! Du kan också skicka ett meddelande till en särskild “Note to self”-chatt, eller skriva anteckningar där. Håll ordning åt dig själv och favorisera gärna din “Note to self”-chatt så att den alltid ligger överst.

Du kan ställa in dina arbetstider och slå på Stör ej utanför dessa tider. Vid samtal får du en varning efter 1 timme och samtalet kan avslutas automatiskt efter en bestämd tid. Under samtal kan du se hur mycket var och en har talat, så att också de lite tystare i gruppen får komma till tals.

Säker kommunikation

Nextcloud Talk uppfyller de högsta säkerhetsstandarderna och kan till och med implementeras i isolerade (air-gapped) miljöer, vilket innebär att all kommunikation hålls borta från internet.

Upptäck fler nyheter

En glimt av framtidens samarbete

Med Nextcloud Talk ger vi företag och offentliga institutioner möjlighet att arbeta säkert och produktivt – oavsett plats eller infrastruktur. Plattformen är idealisk för egen drift (on-premise) eller hos en lokal molnleverantör, vilket ger full kontroll över data.

Slutligen har open source-världen ett verkligt svar på Microsoft Teams.

Läs mer på vår Talk-sida eller gå med i vårt kommande webinar för att se hur Talk kan ersätta Teams i din organisation!