HubS – Säker digitalisering för offentlig sektor

Vi gör det enkelt för offentlig sektor att implementera säkra open source-lösningar som uppfyller alla lagkrav. Genom vår unika plattform får ni tillgång till ett växande bibliotek av härdade applikationer, från SDK till säker video och digital fax. Med HubS tar ni kontrollen över er digitala transformation utan att kompromissa med säkerhet eller regelefterlevnad.

Säker kommunikation

HubS Säker Kommunikation är ett skräddarsytt paket som uppfyller alla Addas krav för offentlig sektor, med SDK, säker video och digital fax i en sammanhållen plattform. Med vårt kommunikationspaket får ni full kontroll över er data genom svensk hosting och öppen källkod, samtidigt som ni enkelt kan anpassa lösningen efter verksamhetens behov. Genom kontinuerlig utveckling och integration av nya säkerhetsfunktioner framtidssäkrar ni er digitala kommunikation – utan att låsa in er hos en enskild leverantör.

SDK Säker digital kommunikation

Komplett SDK-plattform med alla komponenter (AP, MT, MK) för säker kommunikation enligt nationell standard. Välj mellan svensk molntjänst eller lokal installation, certifierad för offentlig sektor.

Säker video & chatt

Säker lösning för krypterade videomöten, röstchattar och realtidsmeddelanden som integreras med Hubs. Den möjliggör smidig kommunikation och fildelning med högsta integritet, även för externa deltagare.

Säkra meddelanden

Säkra meddelanden i HubS är svaret på offentlig sektors behov av flexibel och säker kommunikation. Med smart autentisering och effektiv meddelandehantering möjliggör vi säker dialog mellan verksamheter, medarbetare och medborgare – alltid med rätt säkerhetsnivå för informationen.

Digital fax

Modern, säker och digital lösning som låter er kommunicera effektivt med organisationer som fortfarande använder traditionell fax, utan att behöva kompromissa med säkerhet eller användarvänlighet.

Säkert samarbete

Säkert samarbete erbjuder avancerad filhantering, realtidssamarbete och säker datahantering enligt GDPR, med integrerade verktyg för effektivt och tryggt teamarbete.

Säker filhantering

Filer är en säker och flexibel lösning för filhantering som gör det enkelt att lagra, dela och samarbeta på dokument. Med avancerad kryptering, versionshantering och sömlös åtkomst från alla enheter får ni full kontroll över era filer.

Teams bridge

Integrerar Microsoft Teams med säker och juridiskt hållbar filhantering. Den möjliggör smidig fildelning och samarbete direkt i Teams, samtidigt som all data lagras säkert och i enlighet med GDPR. Genom att kombinera användarvänligheten i Teams med robust datasäkerhet och kontroll säkerställs att er organisation uppfyller höga krav på integritet och regelefterlevnad utan att kompromissa med effektiviteten.

AI Assistant

AI-assistenten erbjuder etisk AI där all data hanteras lokalt, med full transparens och kontroll för att säkerställa säkerhet och regelefterlevnad. Lösningen bygger på öppen källkod och möjliggör en ansvarsfull användning av AI utan att kompromissa med integritet.

Office

Office är en kraftfull lösning för dokumenthantering som möjliggör sömlöst samarbete i realtid, oavsett plats. Med stöd för öppna standarder och full kompatibilitet med vanliga filformat erbjuder plattformen en flexibel och användarvänlig arbetsmiljö. All data hanteras säkert och lokalt, vilket säkerställer regelefterlevnad och skydd av känslig information.

Verktyg

Paketet Verktyg kan ses som en ”App Store” för härdade open source-lösningar, noggrant utvalda för att möta höga krav på säkerhet och regelefterlevnad. Med verktyg för allt från projekthantering och dokumentredigering till kommunikation och utbildning erbjuder plattformen flexibilitet och transparens för moderna organisationer. Genom att använda open source-teknologi säkerställs anpassningsbarhet, kostnadseffektivitet och långsiktig hållbarhet, samtidigt som ni undviker inlåsningseffekter och får full kontroll över er data.

Lärplattform – Moodle

Lärplattformen erbjuder en flexibel och användarvänlig miljö för interaktivt lärande och kursadministration, anpassad efter era behov. Med fokus på säkerhet och öppenhet stödjer plattformen hållbart och engagerande lärande för både utbildare och deltagare.

Projekthantering – Open Project

Projekthanteringsverktyget förenklar planering och samarbete med användarvänliga funktioner och stöd för öppna standarder. Lösningen är flexibel och anpassningsbar, vilket gör den idealisk för att driva projekt effektivt och hållbart.

Whiteboard – Excalidraw

Whiteboard är ett enkelt och kraftfullt verktyg för visuell brainstorming och samarbete i realtid. Med intuitiva funktioner och en användarvänlig design kan ni snabbt skapa, dela och utveckla idéer tillsammans, oavsett var ni befinner er.

Support

A service you can use for secure communication between you and citizens.

Generella krav

Federerad inloggning

Stöd för SAML 2.0 och OpenID Connect med valfri IDP-integration.

Inbyggt stöd för SITHS, BankID och Freja eID med automatisk hantering.

Konfigurerbar Single Sign-On med stöd för automatisk utloggning.

Säker sessionshantering med tidsstyrning och aktivitetsövervakning.

Systemadministration

Centraliserad hantering av roller och behörigheter via AD-integration.

Detaljerad loggning och övervakning av systemaktiviteter.

Flexibel konfiguration av systeminställningar på olika nivåer

Automatiserad hantering av systemuppdateringar och underhåll.

SDK – Säker digital kommunikation

SDK Plattform

Komplett implementation av AP, MT och MK enligt nationell standard

Automatisk versionshantering och uppdatering enligt SDK-specifikation

Sömlös integration med SDK-federationen och dess tjänster

Robust felhantering och återhämtning

Meddelandehantering

Fullständigt stöd för SDK-meddelandeformat och metadata

Avancerad kvittens- och statushantering med spårbarhet

Integrerad adressbokshantering med automatisk uppdatering

Stöd för bilagor och formaterad text

Säker video

Videomöteshantering

Krypterad HD-videoöverföring med stöd för upp till 4K upplösning

Automatisk bandbreddsoptimering och kvalitetsanpassning

Avancerad ljudbehandling med brusreducering och ekodämpning

Stöd för virtuella bakgrunder och oskärpa med AI-förbättring

Samarbetsverktyg

Alla funktioner du förväntar dig som mötesbakgrunder, breakoutrooms mm

Delad skärmvisning med möjlighet till flera samtidiga delningar

Integrerad chatt med trådar, emojis och fildelning

Omröstningsverktyg och handuppräckning för aktivt deltagande

Säkerhet & Administration

End-to-end kryptering av all video- och ljudkommunikation

Avancerad möteskontroll med väntrumsfunktion och åtkomstkontroll

Detaljerad loggning av alla möten och deltagare

ollbaserad behörighetsstyrning för mötesvärdar och deltagare

Inspelning & Efterbearbetning

Krypterad molnlagring av inspelade möten med automatisk backup

AI-driven transkribering med stöd för flera språk

Automatisk kapitelindelning och innehållsförteckning

Sökbar inspelningsarkiv med avancerade filtreringsfunktioner

Säkra meddelanden

Meddelandehantering

Krypterad tvåvägskommunikation med stöd för känsliga personuppgifter

Automatisk meddelandekryptering end-to-end för all kommunikation

Intelligent meddelandeprioritering och kategorisering

Samtlig funktionalitet som du förväntar dig av mondern ärendehantering

Funktionsbrevlådor

Avancerad hantering av delade brevlådor med rollbaserad åtkomst

Automatisk statushantering och ärendeuppföljning för grupper

Flexibel delegering av åtkomst med detaljerad behörighetsstyrning

Automatiska frånvaromeddelanden med tidsstyrning per brevlåda

Meddelandespårning

Fullständig spårbarhet med detaljerad händelseloggning

Automatiska läskvittenser och leveransbekräftelser

Avancerad sökfunktion med metadata och innehållssökning

Säkerhet & Compliance

Inbyggd stöd för GDPR och myndighetskrav

Tidsstyrd gallring och arkivering enligt regelverk

Detaljerad behörighetsloggning och åtkomstspårning

Inloggning med BankId, Freja, Sihts

Säker Chat

Teams-likvärdig Kommunikation

Fullständig Teams-funktionalitet med krypterad chatt för direkt- och gruppmeddelanden

Komplett ersättning för Teams-kanaler med förbättrad säkerhet och integritet

Chatthistorik och sökfunktioner som uppfyller myndighetskrav

Möjlighet att även ladda ned app till för både desktop och App

Säkert Dokumentsamarbete

ntegrerad filhantering som laglig ersättning för SharePoint/OneDrive

Kontrollerad fildelning som uppfyller OSL och GDPR

Dokumentredigering i realtid med loggning och versionshantering

Säker förhandsgranskning av dokument med krypterad lagring

Regelefterlevande Videomöten

Direktintegrerade videomöten som ersätter Teams-möten med högre säkerhet

Krypterade möten med inspelning som uppfyller arkiveringskrav

Mötesschemaläggning som följer verksamhetens säkerhetskrav

Säkerhet och Dataskydd

Fullständig kontroll över data med lagring inom EU/Sverige

ransparent källkod som möjliggör säkerhetsgranskning

Inbyggd GDPR- och OSL-efterlevnad i alla funktioner

Komplett åtkomstkontroll och behörighetsstyrning enligt offentlig sektors krav

Digital Fax

Faxhantering

Möjlighet att ta emot fax till dedikerade funktionsbrevlådor

Stöd för att skicka utgående fax från funktionsbrevlådor

Automatiskt mottagningskvitto och leveransbekräftelser

Integration med befintliga faxnummer och system

Integration mot Hubs

Uppsättning av funktionsbrevlådor kopplade till faxnummer och SDK

Routning av inkommande fax till rätt funktionsbrevlåda

Behörighetsstyrning för åtkomst till faxbrevlådor

Automatisk notifiering vid mottagna fax

Filer

Filhantering och Organisation

Komplett mappstruktur med stöd för metadata och taggning

raftfull sökmotor för alla filformat och innehåll

Avancerad versionshantering med spårbarhet och jämförelse

Automatiserad gallring och arkivering enligt myndighetskrav

Samarbete och Säkerhet

Säker fildelning med detaljerad behörighetsstyrning på fil- och mappnivå

Kommentarsfunktion och aktivitetslogg för alla dokument

Krypterad lagring med stöd för on-premise och hybrida lösningar

Federerad åtkomst för säkert samarbete mellan organisationer

HubS Integration

Direkt fildelning i SDK-meddelanden med versionshantering

Automatisk filhantering för bilagor i säkra meddelanden

Integrerad dokumentvisning i digitala fax-flöden

Säker fildelning under videomöten med åtkomstkontroll

AI-assistent

Laglig och etisk AI

Lokalt körda AI-modeller med data inom EU/Sverige

SInbyggd intresseanalys för etisk användning i offentlig sektor

vancerad sökning i dokumentinnehåll med semantisk förståelse

Automatisk efterlevnadskontroll och risk-scores för AI-användning

GenerativEtisk AI

Intelligent innehållsanalys av tillgänglig information i HubS

Använd Generativ AI pår organisationens egna data

Automatiska sammanfattningar och rapporter från existerande dokument

Teams Bridge

Exchange & Outlook Integration

Sömlös kalendersync mellan Exchange/Outlook och HubS

Automatisk kontaktsynkronisering med Exchange-katalogen

Direkt åtkomst till HubS-filer från Outlook

Delning av HubS-länkar direkt i Outlook-mejl

Teams Collaboration

Direktåtkomst till HubS-dokument i Teams-kanaler

Integrerad filöversikt från HubS i Teams-gränssnittet

Automatisk behörighetssynkronisering mellan Teams och HubS

Meddelandenotifieringar från HubS i Teams-chatt