Microsoft 365 / Office 365 vs. Nextcloud. Jämförelse mellan funktioner
I en tid då digitala verktyg är avgörande för produktivitet och samarbete, står många organisationer inför valet mellan etablerade molnlösningar och öppna alternativ. Microsofts Office 365-abonnemang, såsom Microsoft 365-applikationer för företag, Office 365 E1, E3 och E5, är bland de mest populära valen för företag världen över, tack vare deras omfattande svit av produktivitetsverktyg och djupa integration med Microsofts ekosystem.
Å andra sidan erbjuder Nextcloud, en öppen källkodsplattform för filsynkronisering och samarbete, en flexibel och självhostad lösning som ger användarna full kontroll över sina data och integritet. Denna jämförelse syftar till att belysa de viktigaste skillnaderna och likheterna mellan dessa plattformar, med fokus på funktioner, säkerhet, användarvänlighet och kostnadseffektivitet.
Genom att förstå hur Office 365 och Nextcloud möter olika behov kan du fatta ett välgrundat beslut som passar just din organisations krav. Fortsätt läsa för att upptäcka vilken lösning som bäst stödjer din verksamhets mål och prioriteringar.
Följande jämförese är gjord 2025-03-06 och är korrekt enligt vår kunskap. Kontakta oss gärna om ni har kommentarer.
Jämförelsetabell: Microsoft 365 / Office 365 vs. Nextcloud
| Fråga | Microsoft 365-applikationer för företag | Office 365 E1 EES (exkl. Teams) | Office 365 E3 EES (exkl. Teams) | Office 365 E5 EES (exkl. Teams) | Ingår i Nextcloud | Motsvarande app i Nextcloud | Beskrivning |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365-applikationer | Ingår (desktop) | Ingår delvis (webb) | Ingår (desktop) | Ingår (desktop) | Delvis | OnlyOffice, Collabora, LibreOffice | Nextcloud kan integreras med OnlyOffice och Collabora, LibreOffice för dokumentredigering. |
| Microsoft 365 för mobilen: Rättigheter att skapa och redigera | Ingår | Ingår | Ingår | Ingår | Delvis | OnlyOffice, Collabora, LibreOffice | Kräver integration med appar för mobil redigering för resp redigerare. |
| Microsoft 365 på webben: Skapa och redigera onlineversioner | Ingår | Ingår | Ingår | Ingår | Ja | OnlyOffice, Collabora, LibreOffice | Webbaserad redigering via integration med tredjepartsappar. |
| Installera Microsoft 365-klientappar på upp till fem enheter per person | Ingår | – | Ingår | Ingår | Nej | – | Nextcloud saknar motsvarande klientappar för desktopinstallation. |
| Användargränssnitt på flera språk | Ingår | Ingår | Ingår | Ingår | Ja | – | Nextcloud stöder flera språk inbyggt. |
| E-post och kalender | Ingår (Outlook desktop) | Ingår (Outlook webb) | Ingår (Outlook desktop) | Ingår (Outlook desktop) | Ja | Calendar, Mail | Inbyggd kalender; e-post via Mail-appen. |
| Hantera profil och organisera data med Delve | Ingår | Ingår | Ingår | Ingår | Ja | – | Nextcloud har ett avancerat stöd för användarhantering |
| E-post i företagsklass med 50 GB eller 100 GB postlåda | 50 GB (abonnemang 1) | 50 GB | 100 GB | 100 GB | Nej | Mail (extern integration) | Kräver integration med extern e-posttjänst. (Men går att få som hostad tjänst tex via ITSL) |
| Hantera bokningar med Microsoft Bookings | Ingår | Ingår | Ingår | Ingår | Ja | Appointments | Bokningar via mail eller formulär på webbsida |
| Möten och röstsamtal (Teams-relaterat som tillägg) | Tillgängligt som tillägg | Tillgängligt som tillägg | Tillgängligt som tillägg | Tillgängligt som tillägg | Ja | Talk | Nextcloud Talk erbjuder chatt och videomöten inbyggt. |
| Socialt nätverk och intranät: SharePoint Online – lagring | Alternativ 1 | Alternativ 1 | Alternativ 2 | Alternativ 2 | Ja | Files | Nextcloud Files motsvarar SharePoint för lagring och delning. |
| Communities och konversationer med Viva Engage | Ingår | Ingår | Ingår | Ingår | Delvis | XWiki, | Samarbete i wikiform |
| Filer och innehåll: OneDrive molnlagring | 1 TB | 1 TB | 1–5+ TB | 1–5+ TB | Ja | Files | Nextcloud Files erbjuder flexibel molnlagring (beroende på serverkapacitet). |
| Microsoft Copilot | – | – | – | – | – | Nextcloud Assistant | Agent som fungerar sömlöst i hela lösningen |
| Skapa nyhetsbrev och presentationer med Sway | Ingår | Ingår | Ingår | Ingår | Nej | – | Ingen direkt motsvarighet i Nextcloud. |
| Intelligent video med Microsoft Stream | Ingår | Ingår | Ingår | Ingår | Delvis | Talk (begränsat) | Nextcloud Talk har viss videofunktionalitet, men inte som Stream. |
| Arbetsledning: Microsoft Forms | Ingår | Ingår | Ingår | Ingår | Delvis | Forms (tredjepartsapp) | Nextcloud har en Forms-app som tredjepartslösning. |
| Power Apps | Ingår | Ingår | Ingår | Ingår | Delvis | Nextcloud Flow | Nextcloud Flow erbjuder viss automatisering, men inte på samma nivå |
| Power Automate | Ingår | Ingår | Ingår | Ingår | Delvis | Flow (begränsat) | Nextcloud Flow erbjuder viss automatisering, men inte på samma nivå. |
| Microsoft Planner | Ingår | Ingår | Ingår | Ingår | Ja | Deck | Nextcloud Deck motsvarar Planner för uppgiftshantering. |
| Microsoft To Do | Ingår | Ingår | Ingår | Ingår | Ja | Tasks | Nextcloud Tasks motsvarar To Do för personlig planering. |
| Avancerad analys: Viva Insights | Ingår (personliga insikter) | Ingår (personliga insikter) | Ingår (personliga insikter) | Ingår (personliga insikter) | Nej | – | Ingen direkt motsvarighet i Nextcloud. |
| Power BI Pro | Ingår | – | – | Ingår | Delvis | Analytics | Nextcloud Analytics erbjuder grundläggande analys, ej på Power BI-nivå. |
| Hantering av enheter och appar: Microsoft Graph API | Ingår | Ingår | Ingår | Ingår | Nej | – | Ingen motsvarande API-funktionalitet i Nextcloud. |
| Identitets- och åtkomsthantering: SSO med Entra ID | Ingår | Ingår | Ingår | Ingår | Ja | LDAP, SAML, Keykloak (tredjepart) | Nextcloud stöder SSO via LDAP och SAML. |
| Skydd mot hot: Microsoft Defender för Office 365 | Ingår | – | – | Ingår | Delvis | – | Nextcloud har säkerhetsfunktioner, men ingen direkt Defender-motsvarighet. |
| Informationsskydd: Kryptering och DLP | Ingår | – | Ingår | Ingår | Ja | – | Nextcloud erbjuder kryptering och DLP |
| Avancerad efterlevnad: eDiscovery och arkivering | Ingår | – | Ingår | Ingår | Delvis | – | Nextcloud har vissa compliance-funktioner, men inte på Microsofts nivå. |
Förklaringar
- Microsoft 365-applikationer: Nextcloud kan integreras med OnlyOffice och Collabora för att erbjuda dokumentredigering, men dessa är inte inbyggda och kräver separat installation.
- E-post och kalender: Nextcloud har en inbyggd kalenderapp, men e-posthantering kräver Mail-appen eller integration med en extern tjänst.
- Möten och röstsamtal: Nextcloud Talk är inbyggt och erbjuder chatt samt video- och ljudmöten, medan Teams är ett tillägg i dessa Office-planer.
- Socialt nätverk och intranät: Nextcloud saknar en direkt motsvarighet till Viva Engage, men Files täcker SharePoint-liknande funktioner.
- Filer och innehåll: Nextcloud Files är en stark motsvarighet till OneDrive och SharePoint, med lagringskapacitet beroende på servern.
- Arbetsledning: Nextcloud Tasks och Deck motsvarar Microsoft To Do och Planner; Forms och Flow finns som tredjepartsappar med begränsad funktionalitet.
- Avancerad analys: Nextcloud Analytics erbjuder grundläggande analys, men saknar djupet i Power BI och Viva Insights.
- Identitets- och åtkomsthantering: Nextcloud stöder LDAP och SAML, vilket motsvarar SSO-funktioner i Microsoft Entra ID.
- Skydd och efterlevnad: Nextcloud har grundläggande säkerhets- och compliance-funktioner, men saknar avancerade verktyg som Defender, DLP och eDiscovery.
Unika funktioner i Nextcloud (utan motsvarighet i Microsoft 365)
Här är en lista över funktioner som Nextcloud erbjuder och som inte har direkta motsvarigheter i Microsoft 365:
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
| End-to-end-kryptering | Nextcloud erbjuder valfri end-to-end-kryptering för filer, vilket ger maximalt dataskydd och integritet. |
| Federerad inloggning | Möjliggör säker delning och samarbete mellan olika Nextcloud-instanser över organisationer. |
| Aktivitetsström | En logg över alla användaraktiviteter (t.ex. filändringar, delningar) för ökad spårbarhet. |
| Anpassad inloggningssida | Anpassningsbar inloggningssida för att reflektera företagets varumärke och identitet. |
| Möjligt att välja frift | Full kontroll över data genom självhosting på egen server, vilket eliminerar beroende av tredjeparts molnleverantörer. |
| Öppen källkod | Helt öppen källkod ger transparens, anpassningsmöjligheter och frihet från licenskostnader. |
| Säker visning | Delning av filer med restriktioner som förhindrar nedladdning eller kopiering. |
| Filversionering | Automatisk versionshantering av filer med möjlighet att återställa tidigare versioner. |
| Automatisk uppladdning av filer | En funktion för att låta externa användare ladda upp filer anonymt utan åtkomst till andra filer. |
| Gruppmappar /Team | Centraliserade mappar för grupper med avancerad behörighetskontroll. |
| Fulltextsökning | Sök innehåll i dokument och filer (med extra konfiguration) för bättre åtkomst. |
| Anpassade behörigheter | Detaljerad kontroll över behörigheter på fil- och mappnivå för användare och grupper. |
| Databegäran | Verktyg för användare att begära ut sina data, vilket underlättar GDPR-efterlevnad. |
| Integration av extern lagring | Anslutning till externa lagringstjänster som Google Drive, Dropbox eller FTP för centraliserad åtkomst. |
| Klientkryptering | Kryptering på klientsidan för extra säkerhet innan data når servern. |
| Granskningslogg | Detaljerad loggning av administratörs- och användaraktiviteter för säkerhetsövervakning. |
| Stöd för WebDAV | Stöd för WebDAV-protokollet för enkel filåtkomst och integration med andra system. |
Don’t miss the latest news! Subscribe on our newsletter!
*no spam, only interesting and important information, no more than 10 e-mails per year